¿Cómo hacer un trámite académico? Aquí te explicamos el paso a paso de cada uno
Tenés que solicitarla al iniciar el ciclo académico para confirmar la carrera a estudiar y para actualizar tus datos personales.
¿Cómo gestionar la reinscripción anual? Desde tu SAG – Reinscripción Anual
Seleccioná el año de reinscripción y seguidamente se presentarán las pantallas para actualizar y / o modificar tus datos personales. Posteriormente, realizá el procedimiento de Completar datos personales
Podés solicitar equivalencias por cambio de plan de estudio al iniciar un semestre y cuando tu carrera cuente con un nuevo plan de estudios actualizado. Solicitá asesoramiento en tu unidad académica sobre los cambios propuestos por el nuevo plan.
¿Cómo gestionar las equivalencias por cambio de plan de estudio?
Podés solicitar equivalencias internas cuando vas a estudiar otra carrera en UCASAL, ya sea en la misma unidad académica o en otra distinta. El cambio de carrera se solicita al iniciar un semestre. También podés solicitar asesoramiento sobre las materias que se pudieran llegar a reconocer en la unidad académica donde cursarás la nueva carrera.
¿Cómo gestionar las equivalencias por cambio de carrera?
Sólo podés solicitar cambio de modalidad cuando tu carrera se dicta en modo presencial y en distancia. Solicitá asesoramiento sobre los cambios propuestos por la nueva modalidad.
¿Cómo gestionar el cambio de modalidad?
Fecha de solicitud; carrera; apellido y nombre del alumno; nº y tipo de DNI; teléfono de contacto; Unidad de Gestión (nº y nombre); solicito el pase desde (modalidad actual) a (modalidad nueva)
Para gestionar tu título, tendrás que descargar los documentos, completarlos, firmarlos y enviarlos al Departamento de Alumnos para dar inicio formal a los trámites y verificaciones pertinentes ante el Ministerio de Educación de la Nación.
¿Cómo gestionar la solicitud de título?
Desde tu SAG – Gestiones Académicas – Solicitud de Título
A través del SAG, podés consultar el plan de estudios que contiene información de las materias a cursar para obtener tu título final o título intermedio si lo tuvieras. Además, te brinda información sobre el régimen de cada materia, es decir, especifica si se cursa en el primer semestre, en el segundo semestre o si es anual.
¿Cómo consultar el cronograma de exámenes?
Desde tu SAG – Consultas Académicas – Cronograma de Turnos de Exámenes
Podés consultar tu estado académico a través del SAG, mediante impresión de ficha académica parcial.
Si es para presentar en algún lado, podés solicitar al Departamento de Alumnos una certificación de la ficha.
Podés rendir el examen final de una materia regular, libre o eleva índice.
Para hacerlo, tenés que cumplir los requisitos administrativos según el turno de examen (es necesario tener pagada y registrada la cuota del mes en curso dentro del SAG, hasta 3 días hábiles anteriores a la fecha de examen) y el tiempo límite de inscripción.
Los alumnos de CARRERAS PRESENCIALES tienen los siguientes límites para registrar inscripción para rendir el final de una materia:
Los alumnos de CARRERAS A DISTANCIA tienen los siguientes límites para registrar inscripción para rendir el final de una materia:
> En todos los casos, la hora de cierre es 23:59.
Se deben cumplir los requisitos académicos sobre las correlatividades que exige el plan de estudios vigente para la carrera y la cantidad de veces que se puede rendir la misma materia (regulares hasta 5 veces y libre sólo 1 vez).
La habilitación de la inscripción a exámenes se rige por el calendario académico vigente y por la publicación de los correspondientes Turnos de Exámenes.
¿Cómo inscribirse para rendir el examen final de una materia?
Desde tu SAG – Gestiones Académicas – Inscripción a Exámenes Finales y seleccioná la solapa correspondiente al tipo de examen (Regular, Libre o Eleva Índice).
Importante: verificá siempre el comprobante de transacción.
Para rendir un examen en condición libre, tenés que tener abonado y acreditado en tu SAG el concepto Crédito por Examen.
¿Cómo emitir cupón de pago de crédito por examen?
Desde tu SAG – Emisión de boletas de pago – Emisión de boletas de pago otros conceptos y seleccioná Crédito por Examen.
Es importante que revises el tiempo previo de inscripción que para un examen libre de carreras de la modalidad a distancia es hasta las: 23:59:00 horas del 6º día hábil previo a la fecha de examen y para las carreras de la modalidad presencial es hasta las: 23:59:00 horas del 4º día hábil previo a la fecha de examen.
Sólo podés votar una materia para cada turno extraordinario (mayo – septiembre). Una vez emitido el voto, no podrás volver a realizar el procedimiento.
¿Cómo realizar la votación de materia para el turno extraordinario?
Desde tu SAG – Gestiones Académicas – Votación para Turnos Extraordinarios
Elegí la materia a votar, confirmá tu votación haciendo click en el botón Votar Materia o anulá dicha votación haciendo click en el botón Deshacer.
Al finalizar el periodo de votación, la facultad informará los resultados.
Los turnos especiales tendrán lugar en los siguientes períodos: del 20 al 30 de abril; del 1 al 10 de junio; del 1 al 10 de octubre y del 1 al 10 de noviembre de cada año y podrán rendir aquellos alumnos que hubieran regularizado todas las materias del Plan de Estudio menos (2) dos.
Podrán inscribirse como máximo en dos materias por turno especial y con una anticipación de 7 (siete) días hábiles. Las fechas de recepción de los exámenes serán fijadas dentro de cada período únicamente por la autoridad de la unidad académica. Las prácticas profesionales y tesis si figuran como materia se contabilizan como materia regularizable y se consideran a la hora de la realización del cálculo. No se consideran para el cálculo los trabajos finales integradores y las tesis que vinieran aprobadas en el plan de estudios como «otros requisitos» o fuera de la caja curricular.
c) sin perjuicio de lo expresado, si se tratare de la última materia de la carrera y el solicitante cumpliese las demás exigencias de la normativa vigente, con el contralor de Secretaría General, podrá concederse la posibilidad de rendir hasta tres veces la misma materia mediante el sistema de crédito por examen. Esta medida se considerará una última excepción, debiendo el alumno recursar la materia en caso de resultar aplazado.
En caso de haber aprobado todas las asignaturas del plan de estudio sin alcanzar el índice académico establecido, deberás rendir examen final de las asignaturas ya aprobadas para elevar el mismo y alcanzar el requisito del artículo anterior.
Podrás elegir las asignaturas a rendir, en consulta con las autoridades de la unidad académica, en orden al mejor aprovechamiento de tu formación académica, entre aquellas en las que tuviere inferior calificación y tuviesen mayor importancia en su plan de estudio.
El SAG te permite consultar las fechas de las mesas de exámenes planificadas para cada turno junto al tribunal examinador de las mismas.
¿Cómo consultar el cronograma de exámenes?
Desde tu SAG – Consultas Académicas – Cronograma de Turnos de Exámenes
Podrás hacer un seguimiento de tu estado en un turno de examen y consultar el listado de materias en las que te inscribiste para rendir finales a través del acta provisoria
¿Cómo consultar el acta provisoria?
Desde tu SAG – Consultas Académicas – Listado de Inscripción Provisoria a Exámenes
Si cumplís con los requisitos administrativos (pagos al día) y académicos (condiciones del plan de estudios), el Departamento de Alumnos puede confeccionar el acta definitiva de examen.
¿Cómo consultar el acta definitiva?
Desde tu SAG – Consultas Académicas – Listado de Inscripción Definitiva en Actas
El certificado se habilitará dentro de la plataforma de la materia, dentro de la pestaña Examen Final hasta 24 horas posteriores a la fecha de recibida la solicitud.
¿Cómo consultar la nota de un examen final?
Desde tu SAG – Consultas Académicas – Ficha Académica Parcial- Revisión de Examen
Podrás enviar por mail la solicitud de los exámenes finales “desaprobados” a tu facultad.
Los mismos serán remitidos en un periodo no mayor a 5 días hábiles desde su solicitud, mientras que la revisión tendrá una demora de 10 días hábiles debido al circuito que esto conlleva.
Importante: Si necesitás una copia de los exámenes finales, la solicitud deberá contener los siguientes datos completos:
• Nombre y Apellido
• DNI
• UG o Delegación
• Carrera
• Materia
• Fecha de examen
Para solicitar la revisión de exámenes, deberás completar y remitir el formulario que se adjunta. Solo se podrá solicitar revisión de examen hasta 3 meses después del mismo, no dando lugar a pedidos que superen este plazo.
La inscripción por materias se realiza al inicio de cada semestre. A principio del ciclo lectivo, seleccioná las materias del 1er semestre y las anuales que quieras cursar y a mitad de año, deberás seleccionar las materias de 2do semestre y reconfirmar las inscripciones a las materias anuales que continuarás cursando.
¿Cómo realizar la inscripción por materias?
Desde tu SAG – Gestiones Académicas – Inscripción por materias y seleccióná la materia y comisión en la que cursarás.
Luego de confirmar la inscripción, podés revisar tu elección a través del comprobante a consultar en el Historial de Transacciones.
A través de la transacción Borrar Inscripción por Materias, podés borrar la inscripción en una o más materias.
Para solicitar el pedido de inscripción fuera de término para cursar materias, tenés que enviar un mail a tu facultad, adjuntando el comprobante de pago correspondiente.
¿Cómo emitir cupón de pago de inscripción fuera de término?
Desde tu SAG – Emisión de boletas de pago – Emisión de boletas de pago otros conceptos y seleccioná Arancel Inscripción Fuera de Término
Mientras el periodo de inscripción a materias esté habilitado en el SAG, podés borrar la inscripción realizada y elegir una nueva comisión. En caso contrario, debes ponerte en contacto con tu facultad.
Si perdiste la regularidad de una materia, hasta que se cumpla el año del vencimiento podés pedir prórroga de regularidad. La extensión de la validez de la regularidad de una asignatura se concederá por una sola vez en cada materia y sobre el 15% de las materias de toda la carrera.
¿Cómo pedir la Prórroga de una Regularidad?
Desde tu SAG – Emisión de boletas de pago – Emisión de boletas de pago otros conceptos y seleccioná Arancel Prórroga de Regularidad
Una vez acreditado el pago, debes completar la transacción prórroga de regularidad desde tu SAG indicando cuál es la materia en la que estás haciendo el pedido. Tu facultad debe autorizar el pedido para que te figure nuevamente regular por 6 meses.